No son casos de éxito de manual. Son las tareas que aparecen cada semana en cualquier oficina técnica — un estudio de arquitectura de tres personas, un gabinete de ingeniería, un aparejador que lleva diez obras, una constructora de cuarenta — y cómo se resuelven cuando la herramienta está configurada para tu forma de trabajar.
Vuelves de la obra con treinta fotos en el móvil y cuatro notas sueltas. El informe se escribe por la noche, se escribe tres días tarde o directamente no se escribe, y cuando hay una discusión seis meses después no hay nada por escrito.
Dictas las notas en el coche y subes las fotos. Sale el informe con tu formato de siempre, las incidencias numeradas, las fotos colocadas donde toca y una lista de lo que queda pendiente de quién.
↓ De 1,5–2 h a 15 minRepasar un estado de mediciones contra el presupuesto que manda el contratista es horas de tabla y lupa. Los descuadres aparecen tarde, cuando ya se ha certificado, y entonces la conversación es mucho peor.
Se cruzan las partidas de los dos documentos y sale la lista de lo que no cuadra: cantidades que no coinciden, precios fuera de tu banco de precios y partidas que están en uno y no en el otro. Tú decides; la comparación ya está hecha.
↓ De 4–6 h a 45 minLos encargos entran por correo, por WhatsApp y por teléfono. Nadie sabe de memoria qué cliente está esperando qué, qué lleva tres semanas parado en el colegio y a quién hay que reclamar. Se acuerda uno cuando llama el cliente.
Cada correo que entra se clasifica solo por cliente y por encargo. Los lunes llega un resumen de en qué punto está cada trabajo, qué lleva más de una semana sin moverse y qué está esperando a alguien de fuera.
↓ De 3–4 h semanales a 0Analizar un pliego de 200 páginas para extraer requisitos, criterios de adjudicación y documentación necesaria consume entre 4 y 6 horas de técnico. Con varios pliegos al mes, es tiempo que no tienes.
LuzIA procesa el documento completo, extrae los puntos críticos organizados y genera un resumen ejecutivo listo para trabajar. Sin riesgo de pasar por alto un requisito clave.
↓ De 4–6 h a 30 minCada memoria técnica parte casi de cero aunque hayas hecho proyectos similares. El conocimiento acumulado existe, pero está disperso y no hay tiempo de aprovecharlo.
LuzIA usa el pliego como guion, accede a tus proyectos anteriores y genera un borrador que suena como lo escribirías tú. Tu equipo solo revisa y ajusta.
↓ De 8–12 h a 2–3 hRevisar manualmente todos los portales de licitación cada día consume tiempo y aun así se escapan oportunidades. Algunos plazos se cierran antes de enterarte.
LuzIA escanea continuamente todos los portales oficiales y te avisa en cuanto aparece una licitación que encaja con tu perfil. Nunca más se te pasa un plazo.
↓ De 5–8 h semanales a 0«¿En qué normativa ponía lo del drenaje?» Media hora rebuscando entre PDFs para algo que sabes que está ahí. Multiplicado por el equipo y por la semana, es un problema serio.
LuzIA busca en toda tu documentación, entiende el significado de la pregunta y localiza el párrafo exacto citando la fuente y la página. Como tener un técnico que se sabe todos los documentos de memoria.
↓ De 45 min a < 2 minNecesitas saber cuánto costó una partida en una obra similar de hace tres años, pero no recuerdas quién la gestionó ni dónde está el archivo. La información está en algún sitio, pero encontrarla lleva tiempo.
LuzIA busca en tu base de proyectos finalizados, localiza la obra y extrae el dato concreto. Presupuestos más precisos basados en tu propia experiencia real, no en estimaciones.
↓ De horas de búsqueda a segundosTienes décadas de información dispersa: albaranes en carpetas, precios en Excels distintos por proyecto, contactos de proveedores en agendas personales. Cuando alguien se va, ese conocimiento desaparece con él.
LuzIA analiza tu documentación existente, extrae proveedores, materiales, precios y obras, y lo estructura en una base de datos consultable en lenguaje natural. El conocimiento queda en el sistema, no en las personas.
Conocimiento que no se pierdeCuando llegan varios presupuestos en formatos distintos — PDF, Excel, email — compararlos manualmente es tedioso y propenso a errores. Y el historial de cada proveedor está en la memoria de quien lleva más tiempo.
LuzIA extrae precios, plazos y condiciones de todos los documentos recibidos, cruza con el historial de cada proveedor y genera una comparativa con recomendación fundamentada. Decisiones basadas en datos, no en memoria.
↓ De 2 h a 5 minEstos son los casos más comunes, pero LuzIA se configura para lo que tu empresa necesita. Si tienes un proceso que consume tiempo, hay una automatización posible.
Chatbot que responde consultas basándose en tu información real y deriva los casos complejos con todo el contexto.
Clasificación automática de la bandeja, respuestas a consultas frecuentes y priorización de lo que necesita tu atención.
Transcripción de notas de voz, actualización automática del sistema de gestión y partes diarios generados sin esfuerzo.
Publicaciones generadas desde tus obras reales, programadas y adaptadas a cada red social.
Cuéntanoslo en una videollamada de 45 minutos. Te explicamos exactamente cómo lo resolvería LuzIA en tu empresa.
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